ComplyAssist – Lær hvordan du bruker verktøyet

ComplyAssist er utviklet for å gjøre om komplekse lovkrav til strukturerte og praktiske arbeidsprosesser som du faktisk kan følge. Du trenger ikke starte med juridiske rammeverk eller teorier. Begynn med det dere ønsker å oppnå, og bruk verktøyet for å gå steg for steg, fra oppstart til daglig arbeid.

Forstå verktøyet. Forstå de neste stegene.

Enten du bruker verktøyet for første gang eller forsøker å forstå hva du skal gjøre videre, hjelper videoene og veiledningene nedenfor deg med å forstå hvordan verktøyet fungerer i praksis.

Forstå kjernefunksjonene
Få en tydelig introduksjon til hvordan hver del av verktøyet støtter arbeidet deres med etterlevelse av regelverk.
Se hvordan alt henger sammen
Fra onboarding til rapportering. Forstå hvordan arbeidsprosessen fungerer som en helhet.
Forstå hva som skjer videre
Hver video fokuserer på et spesifikt steg, slik at du alltid vet hvordan du kommer videre.

Snarveier til informasjonen på denne siden

Introduksjonsvideo

Følg de første stegene og fyll inn opplysningene deres i verktøyet på en strukturert måte.

Gå til videoen
Slik kommer du i gang

Følg de første stegene og fyll inn opplysningene deres i verktøyet på en strukturert måte.

Se hvordan du kommer i gang
Roller og ansvar

Se hvordan ComplyAssist kan forankres i virksomheten med tydelige roller, ansvar og arbeidsprosesser.

Se arbeidsmodellen
Opplæringsvideoer

Utforsk trinnvise videoer som dekker verktøyets viktigste funksjoner.

Se alle opplæringsvideoer
«Kom i gang»-manual

Les den praktiske onboardingguiden og gå gjennom oppstarten i ditt eget tempo.

Åpne manualen
FAQ

Finn svar på vanlige spørsmål om installasjon, bruk, funksjoner og tilgang.

Gå til FAQ

Slik kommer du i gang med ComplyAssist

1.
Åpne aktiveringslenken
Klikk på aktiveringslenken i e-posten fra GlobalConnect. Hvis lenken ikke fungerer korrekt, kan du kopiere og lime den direkte inn i nettleseren.
2.
Lagre lisensnøkkelen
Når du åpner aktiveringslenken, vises lisensnøkkelen din. Husk å lagre den på et sikkert sted dersom du senere får behov for å legge til flere brukere, gjenopprette tilgang eller logge inn på nytt.
3.
Opprett en ny profil eller importer en sikkerhetskopi
Opprett en ny profil hvis det er første gang dere bruker ComplyAssist. Hvis du ønsker å gjenopprette tidligere arbeid i ComplyAssist, klikker du på «Importer sikkerhetskopi» for å gjenopprette dataene dine.
4.
Fullfør den guidede oppstarten
ComplyAssist guider deg gjennom en kort onboarding for å tilpasse verktøyet til virksomheten og relevante direktiver.

Veiledninger og videogjennomganger

Nedenfor finner du korte videoguid­er som gir en praktisk introduksjon til ComplyAssist, funksjonene og de ulike delene av verktøyet. Lær hvordan du arbeider med oppgaver, dokumentasjon og oppfølging i praksis.

ComplyAssist video preview

Hva er ComplyAssist?

Se vår korte presentasjonsvideo og få en rask introduksjon til ComplyAssist. Få en oversikt over plattformen, de viktigste funksjonene og hvordan løsningen er bygget opp, før du går videre til de mer detaljerte veiledningene.

#1. Onboarding-guiden – Forstå nøyaktig hva som gjelder for dere

Få en veiledet gjennomgang av hvordan ComplyAssist identifiserer hvilke direktiver som er relevante for virksomheten din, og hvordan svarene dine påvirker de neste stegene.

#2. Dashboard – Få oversikt og forstå hva som må gjøres

Forstå hvordan dashboardet gir en tydelig oversikt over den nåværende situasjonen, synliggjør mangler og hjelper deg med å prioritere de neste stegene.

#3. Sjekklisten – Oversett direktiver til daglig arbeid

Se hvordan direktiver omsettes til strukturerte oppgaver, og hvordan du dokumenterer fremdrift, legger til notater og bygger opp dokumentasjon over tid.

#4. Forbedringsradaren – Oppdag sikkerhetsmangler umiddelbart

Lær hvordan ComplyAssist visualiserer styrker og svakheter innen ulike områder, slik at du raskt kan identifisere hva som bør prioriteres.

#5. Aktivitetskalenderen – Vær i forkant av alle frister

Få oversikt over tilbakevendende aktiviteter, slik at ingenting blir oversett eller glemt.

#6. Den automatiserte revisjonspakken – Gjør arbeidet deres revisjonsklart

Se hvordan ComplyAssist samler oppgaver, dokumentasjon og beslutninger i strukturert materiale som kan brukes ved revisjoner, gjennomganger og ledelsesrapportering.

#7. Opplæringsmodulen – Bygg en sikkerhetsbevisst kultur

Forstå hvordan opplæringsmodulen hjelper deg med å styrke sikkerhetsbevisstheten i virksomheten.

«Kom i gang»-manual

Bla gjennom ComplyAssist-manualen direkte på siden. Du kan scrolle, zoome og lese hele veiledningen uten å forlate nettsiden.

Slik fungerer ansvar og arbeidsprosesser i ComplyAssist

Tydelige roller og ansvar gjør compliancearbeidet enklere å følge opp, forankre og utvikle over tid. Bildet nedenfor viser vårt forslag til en arbeidsmodell for hvordan ComplyAssist kan organiseres i virksomheten – fra ledelse til medarbeidere og revisjon.

Ta en titt på FAQ-en nedenfor

Nedenfor finner du en FAQ. Kontakt oss gjerne dersom du ikke finner det du leter etter. Kontaktinformasjon finner du nederst på siden.

Kom godt i gang og profilering

Nei, verktøyet er utviklet for alle – ikke bare spesialister.

Du trenger ikke begynne med å tolke kompleks juridisk tekst. I stedet starter du med praktiske spørsmål om virksomheten, som hjelper deg med å håndtere direktivene på en enkel og forståelig måte.

Systemets onboardingguide identifiserer hva som gjelder for dere ved å kombinere bransje, virksomhetsstørrelse og geografisk plassering.

Deretter foreslår verktøyet hvilke direktiver som er relevante for nettopp deres virksomhet.

Hvis du er usikker, kan du velge «Vet ikke» i stedet for å gjette.

ComplyAssist viser fortsatt områdene som allerede er tydelige, og du kan gå tilbake til profilen senere når du har mer informasjon.

Lisens og tilgang

Siden ComplyAssist er bygget med fokus på personvern og lokal datalagring, lagres lisensen i nettleseren.

Hvis du mister lisensnøkkelen, eller den slettes lokalt, må du be leverandøren om en ny lisensnøkkel for å reaktivere tilgangen.

Lisensen synkroniseres ikke automatisk mellom ulike enheter.

Ja, men du må aktivere lisensen manuelt i hver nettleser eller på hver enhet hvor du bruker verktøyet.

  1. Logg inn i ComplyAssist
    Bruk innloggingen din for å åpne plattformen.
  2. Klikk på lagre-ikonet
    Klikk på «Eksporter sikkerhetskopi», velg et passord og last ned sikkerhetskopifilen lokalt til datamaskinen.
  3. Del lisensnøkkelen og sikkerhetskopifilen
    Medarbeidere som trenger tilgang, må velge «Importer sikkerhetskopi», laste opp sikkerhetskopifilen og angi lisensnøkkelen.

Relevans og juridiske krav

Ja, absolutt. Dere kan få stor verdi av Security Baseline-modulen, som er et godt utgangspunkt for praktisk cybersikkerhet – enten dere er omfattet av direktiver eller ikke.

Å kunne dokumentere at dere arbeider seriøst med sikkerhet og databeskyttelse, er også en stor fordel når dere bygger tillit og utvikler virksomheten.

Plattformen støtter for øyeblikket følgende regelverk og rammeverk:

  • NIS2 for cybersikkerhet
  • GDPR for personvern og databeskyttelse
  • DORA for digital operasjonell robusthet i finanssektoren
  • CRA for produktsikkerhet
  • PSD2/PSD3 for betalingstjenester
  • eIDAS 2 for digital identitet

Datasikkerhet og sikkerhetskopiering

ComplyAssist benytter en personvernfokusert arkitektur hvor aktive arbeidsdata lagres lokalt i nettleseren.

Dette minimerer risikoen for eksponering mot eksterne servere og gir dere full kontroll over egne data.

Siden data lagres lokalt i nettleseren og ikke i en sentral skyløsning, er sikkerhetskopiering og gjenoppretting et operasjonelt ansvar for dere.

Hvis du sletter nettleserdata eller bytter datamaskin uten å ha en sikkerhetskopi, vil alle data gå tapt.

Du kan eksportere en kryptert fil med filendelsen .gcback.

Ved eksport velger du et passord som beskytter innholdet. Uten passordet kan filen aldri leses eller gjenopprettes.

Praktisk bruk og rapportering

Det er en visuell prosentsats som viser hvor mye arbeid som er gjennomført i sjekklisten.

Verktøyet visualiserer status med ulike farger basert på hvor stor andel av oppgavene som er fullført. Tilbakevendende og høyt prioriterte oppgaver påvirker resultatet mer enn enkeltstående oppgaver.

En PDF-eksport er et øyeblikksbilde av rapporteringssiden og egner seg godt til ledelsesgjennomganger og statusmøter.

En Audit Pack er en strukturert JSON-fil som inneholder full historikk, tidsstempler, dokumentasjonsreferanser og integritetskontroller. Den er beregnet for revisorer og mer dyptgående gjennomganger.

Ja. Hvis du installerer ComplyAssist som en app via en lokal Progressive Web App, får du tilgang offline.

Når hovedkomponentene er lagret i nettleseren, kan du få tilgang til sjekklister og dashboard direkte fra datamaskinen, selv uten internettilkobling.

ComplyAssist FAQ illustration

Utforsker du fortsatt ComplyAssist?

Du har sett hvordan verktøyet brukes. Les mer om hva det er, hvem det passer for, og hvordan det kan støtte virksomheten.

Kontakt oss

Har du spørsmål om ComplyAssist? Ikke nøl med å kontakte oss.